VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA

Mgtr. Anabella Caballero Gaitán
Vicerrectora Administrativa
Objetivo
- Administrar y controlar los recursos financieros y presupuestarios de la institución, cumpliendo con las políticas y lineamientos establecidos por el Consejo Administrativo.
Funciones
- Coordinar y dirigir las actividades económicas y administrativas en todas las dependencias de la Universidad.
- Promover la utilización racional de los recursos financieros y del patrimonio universitario. Establecer normas y procedimientos que permitan el adecuado control de ingresos y gastos de la Universidad.
- Tramitar y aprobar, por medio de la Dirección de Recursos Humanos, lo relacionado con nombramientos, ascensos, traslados, licencias, vacaciones, renuncias, destituciones, jubilaciones e indemnizaciones especiales.
- Garantizar el cumplimiento del Reglamento de la Carrera Administrativa y de los programas que de este se derive.
- Coordinar con la Secretaría General el proceso de matrícula.
- Establecer sistemas de contratación y política laboral para docentes y administrativos, propiciando el perfeccionamiento continuo del personal.
- Aplicar políticas para el suministro de equipo, mobiliario y abastos, y velar por su mantenimiento y funcionamiento.
- Velar por las normas que garanticen los ingresos económicos y proponer modificaciones para generar nuevos ingresos.
- Administrar la oferta y modalidades de subsidios que ofrezca la Universidad.
- Lograr que las funciones administrativas universitarias se cumplan de manera ágil y eficiente, incluyendo el apoyo a docencia, investigación, extensión, difusión y servicios universitarios.
- Delegar, bajo su responsabilidad, deberes y funciones en otros funcionarios o comisiones.
- Cualesquiera otras que les señalen el Rector, el Estatuto y los Reglamentos.
Contacto
Teléfono: 730-5300 ext. 4001-4003
Correo: vradministrativa@unachi.ac.pa
Políticas Administrativas (PDF)
Teléfono: 730-5300 ext. 4001-4003
Correo: vradministrativa@unachi.ac.pa
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Noticias y Eventos
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Departamento de Planilla
Objetivo
- Coordinar con la Dirección de Recursos Humanos la estructura de cargos y tramitar las diferentes planillas de salarios de la Universidad de acuerdo con los procedimientos y sistemas establecidos, y contribuir con la fiscalización de los registros presupuestarios y contables.
Funciones
- Aplicar el proceso administrativo en la elaboración, trámite, registro y distribución de la planilla de pagos a docentes y personal administrativo, y confeccionar las planillas de pagos a la Caja de Seguro Social.
- Verificar y preparar las planillas de pagos quincenales, extraordinarios y décimo tercer mes.
- Analizar y verificar salarios y pagos según las acciones de personal, y aplicar las órdenes de descuento recibidas.
- Elaborar informes periódicos internos y externos: Objeto del Gasto, Planilla Preelaborada, Anexo 03, Cuentas por Cobrar y Vacaciones Proporcionales Docentes.
- Realizar otras funciones que las autoridades consideren relacionadas con el Departamento.
Contacto
Teléfono: 730-5300 ext. 4801-4802-4803-4804
Calendario de pago de planilla
Teléfono: 730-5300 ext. 4801-4802-4803-4804
Calendario de pago de planilla
Departamento de Compras
Objetivo
- Realizar el proceso de adquisición de bienes y servicios para todas las unidades administrativas y académicas, de acuerdo con los procesos internos y las normas de control interno gubernamental.
Funciones
- Establecer controles en las cotizaciones de bienes y servicios para adquirir insumos a precios razonables y con la calidad requerida.
- Procesar las compras locales y nacionales de materiales, útiles, equipos y enseres.
- Recibir, verificar y tramitar las requisiciones de las distintas dependencias.
- Supervisar y autorizar operaciones en compras menores, licitaciones públicas y adjudicaciones.
- Velar por el cumplimiento de la ley de contrataciones públicas.
- Supervisar y controlar la entrega oportuna de los bienes requeridos.
- Publicar en el portal “Panamá Compra” las convocatorias de los actos públicos correspondientes.
Departamento de Bienes Patrimoniales
Objetivo
- Garantizar el adecuado registro, uso y custodia de los bienes patrimoniales del Estado adscritos a la Institución.
Funciones
- Mantener controles para el registro de los bienes patrimoniales y comprobar su exactitud con los documentos fuente.
- Participar en los movimientos de incorporación y desincorporación de bienes.
- Coordinar el registro y control con Contabilidad, Almacén, Compras, Transporte, Informática y otras unidades.
- Conciliar mensualmente con Contabilidad los movimientos y saldos del activo fijo y bienes no depreciables.
- Registrar mensualmente la depreciación y descarte de los activos.
- Emplear documentos, estructuras y códigos establecidos para la toma de inventario.
- Consolidar el inventario institucional a nivel nacional y presentarlo para aprobación.
Departamento de Almacén
Objetivo
- Tramitar la adquisición y entrega oportuna y adecuada de materiales, mobiliario, equipos e insumos solicitados por las unidades académicas y administrativas.
Funciones
- Verificar que los bienes recibidos cumplan con cantidad, calidad, especificaciones y documentación.
- Aprobar la entrega de mercancías adquiridas para que el proveedor haga efectivo su cobro.
- Custodiar la mercancía e informar a Contabilidad sobre los bienes entregados.
- Mantener el control de máximos y mínimos de existencias.
- Realizar mensualmente el inventario físico y conciliar sus resultados con Contabilidad.
- Mantener actualizado el control de asignación y resguardo del activo fijo.
- Tramitar cambios de mercancías que se encuentren en garantía.
- Coordinar, orientar y apoyar al personal del área.
- Programar, dirigir y controlar las requisiciones de las dependencias de la institución.
- Verificar las fechas de caducidad de productos perecederos.
- Coordinar con Mantenimiento la ubicación de los aires acondicionados.
- Presentar el anteproyecto de operación anual del Departamento.