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DIRECCIÓN GENERAL DE PLANIFICACIÓN



Mgtr. Iris Fuentes


La Dirección de Planificación es la unidad administrativa que brinda asistencia técnica a las autoridades universitarias en los aspectos relacionados con el funcionamiento académico, administrativo, físico y financiero de la Universidad.


Objetivo

  • Brindar asistencia técnica a las autoridades universitarias en los aspectos relacionados con el funcionamiento académico, administrativo y financiero de la Universidad, para el logro de los objetivos del desarrollo institucional.

Funciones

  • Establecer un sistema de planificación para que los órganos de gobiernos y las autoridades de la Universidad puedan adoptar medidas y decisiones racionales y fundamentadas; dándole el debido seguimiento y evaluación.
  • Diagnosticar la situación de la Universidad dentro del marco de las demandas y prioridades nacionales.
  • Formular y evaluar de modo permanente el plan de desarrollo y los planes operativos anuales de la Universidad.
  • Asistir al Rector en la elaboración y evaluación del anteproyecto de presupuesto anual de la Universidad.
  • Estudiar la organización académico-administrativa de la Universidad y sugerir sistemas y procedimientos administrativos, para las distintas unidades que integran la estructura administrativa de la Institución.
  • Evaluar la factibilidad de los proyectos de inversión y de cualquier iniciativa que incida sobre la expansión de las actividades de la Institución, su funcionamiento y organización general.
  • Recabar periódica y sistemáticamente toda la información de la institución que permita elaborar las estadísticas universitarias como base para la toma de decisiones.
  • Evaluar las solicitudes acerca de la creación de nuevas carreras universitarias que se consideren prioritarias para el país y la región, de acuerdo con el plan de desarrollo nacional y regional.
  • Preparar, teniendo en cuenta datos e informes del sector público y del privado, estudios sobre la demanda en el país de profesionales universitarios y la medida en que las instituciones de enseñanza superior puedan satisfacerla.
  • Asesorar a las autoridades administrativas y académicas con relación a la planificación y uso de espacios físicos.
  • Brindar asistencia técnica a las autoridades para orientar las políticas generales de financiamiento de la Universidad y elaborar la expresión financiera del plan de desarrollo universitario.
  • Asesorar a la Vicerrectoría Administrativa y a la Dirección de Recursos Humanos en aspectos económicos relacionados con los sistemas, programas, procedimientos y métodos adecuados para la aplicación del reglamento de Carrera Administrativa.
  • Participar conjuntamente con la Dirección de Recursos Humanos en la revisión de políticas, normas, procedimientos y sistemas que permitan realizar los ajustes necesarios al reglamento de carrera administrativa.
  • Realizar conjuntamente con la Dirección de Recursos Humanos estudios y proyecciones sobre requerimientos futuros de personal administrativo, conforme a las políticas de desarrollo de la Universidad.
  • Destinar en el presupuesto los recursos para programas de capacitación.
  • Preparar la publicación periódica de la información estadística, así como los análisis, proyecciones e interpretaciones que se deriven de la misma.
  • Evaluar el avance financiero de planes, programas, proyectos y convenios de cooperación técnica que capten recurso nacional e internacional, de empresas, organismos, universidades, países y que se ejecuten en todas las unidades académicas y administrativas.
  • Presentar a la Rectoría un informe anual de actividades.

Para el desarrollo de sus funciones la Dirección de Planificación Universitaria cuenta con las siguientes unidades administrativas: Departamento de Presupuesto, Departamento de Estadística, Departamento de Desarrollo Institucional.

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  • Teléfono: 730-5300 ext. 1401
  • Correo: planificador@unachi.ac.pa


DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTO 

Coordina el proceso de formulación presupuestaria con base a la normativa establecida por el Ministerio de Economía y Finanzas, además de dar seguimiento a la ejecución de los recursos asignados en el Presupuesto General del Estado.


Funciones:

    • Asistir al Rector en la elaboración y evaluación del anteproyecto de presupuesto anual de la Universidad.
    • Coordinar el proceso de formulación presupuestaria con las diferentes unidades académicas y administrativas.
    • Dar seguimiento a la ejecución presupuestaria institucional y brindar informes técnicos relativos a este proceso.
    • Destinar en el presupuesto los recursos para programas de capacitación.



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    • Teléfono: 730-5300 ext.1403
    • Correo: planifypresup@unachi.ac.pa

    DEPARTAMENTO DE ESTADÍSTICA E INFORMÁTICA 

    Mantiene actualizado el sistema de estadística universitaria, con la finalidad de efectuar un análisis del comportamiento de variables sensitivas para el logro de los objetivos institucionales.

    Funciones:

    • Preparar, teniendo en cuenta datos e informes del sector público y del privado, estudios sobre la demanda en el país de profesionales universitarios y la medida en que las instituciones de enseñanza superior puedan satisfacerla.
    • Recabar periódica y sistemáticamente toda la información de la institución que permita elaborar la estadística universitaria como base para la toma de decisiones
    • Estudiar la organización académico-administrativa de la Universidad y sugerir sistemas y procedimientos administrativos, para las distintas unidades que integran la estructura administrativa de la Institución.
    • Preparar la publicación periódica de la información estadística, así como los análisis, proyecciones e interpretaciones que se deriven de la misma.

    Estadísticas Universitaria

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    • Teléfono: 730-5300 ext. 1401


        DEPARTAMENTO DE DESARROLLO INSTITUCIONAL

        Formula las estrategias y líneas de acción que permitan alcanzar los objetivos institucionales a través del desarrollo de proyectos institucionales y de la planificación, estratégica y operativa universitaria.

        Funciones:
        • Estudiar la organización académico-administrativa de la Universidad y sugerir sistemas y procedimientos administrativos, para las distintas unidades que integran la estructura administrativa de la Institución.
        • Evaluar la factibilidad de los proyectos de inversión y de cualquier iniciativa que incida sobre la expansión de las actividades de la Institución, su funcionamiento y organización general.
        • Evaluar las solicitudes acerca de la creación de nuevas carreras universitarias que se consideren prioritarias para el país y la región, de acuerdo con el plan de desarrollo nacional y regional.
        • Asesorar a las autoridades administrativas y académicas con relación a la planificación y uso de espacios físicos.
        • Asesorar a la Vicerrectoría Administrativa y a la Dirección de Recursos Humanos en aspectos económicos relacionados con los sistemas, programas, procedimientos y métodos adecuados para la aplicación del reglamento de Carrera Administrativa.
        • Participar conjuntamente con la Dirección de Recursos Humanos y el Departamento de Carrera Administrativa en la revisión de políticas, normas, procedimientos y sistemas que permitan realizar los ajustes necesarios al reglamento de carrera administrativa.
        • Realizar conjuntamente con la Dirección de Recursos Humanos estudios y proyecciones sobre requerimientos futuros de personal administrativo, conforme a las políticas de desarrollo de la universidad.
        • Evaluar el avance físico y financiero de planes, programas, proyectos y convenios de cooperación técnica que capten recurso nacional e internacional, de empresas, organismos, universidades, países y que se ejecuten en todas las unidades académicas y administrativas.
        • Diagnosticar la situación de la Universidad dentro del marco de las demandas y prioridades nacionales.


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