Centralizar y coordinar las cuestiones administrativas relacionadas con el personal docente y educando de la Universidad; y que organiza y atiende, archiva y custodia los documentos relativos a dicho personal y a las actividades que conciernen a toda la institución.
Funciones
Organizar y custodiar el archivo general de la Universidad.
Archivar, organizar y custodiar la documentación relacionada con los acuerdos de los órganos de gobierno.
Organizar el proceso de matrícula y de retiro e inclusión de asignaturas en estrecha coordinación con las Facultades.
Preparar y mantener actualizados los expedientes de cada profesor y estudiante.
Organizar el sistema de registro de calificaciones.
Elaborar las listas oficiales de estudiantes.
Extender las certificaciones oficiales relacionadas con la gestión académica de profesores y estudiantes.
Expedir al finalizar cada período académico copia oficial de las calificaciones de los estudiantes.
Comprobar y certificar el cumplimiento por el estudiante, de los requisitos establecidos por la Universidad para optar por un grado académico o título profesional.
Mantener un registro cronológico de los diplomas y certificaciones expedidos por la Universidad.
Recibir y tramitar los documentos que presenten los aspirantes de concursos a cátedras.
Organizar, coordinar y custodiar la documentación relacionada con los procesos de evaluación, reconocimiento, reválida de títulos y convalidación de créditos.
Suministrar información estadística sobre la Universidad y colaborar en su elaboración con la Dirección de Planificación Universitaria.
Cualesquiera otras que le señale el Estatuto y los reglamentos o que le asigne el Rector.
CONTACTO
Teléfono: 730-5300 ext. 5001
Correo: secretariageneral@unachi.ac.pa
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