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SECRETARÍA GENERAL


Dra. Enis Grajales


Objetivo 

  • Centralizar y coordinar las cuestiones administrativas relacionadas con el personal docente y educando de la Universidad; y que organiza y atiende, archiva y custodia los documentos relativos a dicho personal y a las actividades que conciernen a toda la institución. 

Funciones 

  • Organizar y custodiar el archivo general de la Universidad. 
  • Archivar, organizar y custodiar la documentación relacionada con los acuerdos de los órganos de gobierno. 
  • Organizar el proceso de matrícula y de retiro e inclusión de asignaturas en estrecha coordinación con las Facultades. 
  • Preparar y mantener actualizados los expedientes de cada profesor y estudiante. 
  • Organizar el sistema de registro de calificaciones. 
  • Elaborar las listas oficiales de estudiantes. 
  • Extender las certificaciones oficiales relacionadas con la gestión académica de profesores y estudiantes. 
  • Expedir al finalizar cada período académico copia oficial de las calificaciones de los estudiantes. 
  • Comprobar y certificar el cumplimiento por el estudiante, de los requisitos establecidos por la Universidad para optar por un grado académico o título profesional. 
  • Mantener un registro cronológico de los diplomas y certificaciones expedidos por la Universidad. 
  • Recibir y tramitar los documentos que presenten los aspirantes de concursos a cátedras.
  • Organizar, coordinar y custodiar la documentación relacionada con los procesos de evaluación, reconocimiento, reválida de títulos y convalidación de créditos. 
  • Suministrar información estadística sobre la Universidad y colaborar en su elaboración con la Dirección de Planificación Universitaria. 
  • Cualesquiera otras que le señale el Estatuto y los reglamentos o que le asigne el Rector.


CONTACTO

  • Teléfono: 730-5300 ext. 5001
  • Correo: secretariageneral@unachi.ac.pa


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