CERTIFICACIONES Y VIGENCIAS

OBJETIVO 

Certificar y/o omitir documento oficial (certificación), concerniente al cumplimiento de los requisitos para la obtención del estatus del personal docente y administrativo de la institución. 

 
FUNCIONES 

• Atender, orientar y dar respuesta efectiva a docentes y administrativos en cuanto  solicitudes de certificaciones, las mismas debidamente firmadas y selladas por la Dirección General de Recursos Humanos.
• Certificar de manera escrita el cumplimiento de los requerimientos que validen la relación laboral del interesado y la institución.
• Confeccionar la certificación según la necesidad que posea el solicitante y llevar un control interno de las certificaciones tramitadas y emitidas.

CERTIFICACIÓN 

Es un documento escrito que avala, sustenta o valida el cumplimiento de los requerimientos que exige un procedimiento destinado a un organismo dependiente y autorizado. 

Las certificaciones se realizan a solicitud del interesado y deberá ser entregada en un período de tres (3) a (5) cinco días hábiles. 

TIPOS DE CERTIFICACIONES 

• Horario de jornada laboral: se hace constancia del horario laboral que tiene el funcionario público en la universidad. 
• Condición laboral: se especifica si el servidor público que labora en la Universidad está en condición eventual o permanente. 
• Descripción de cargos administrativos: se especifica que cargos ha ocupado, en que periodos y en que unidades académicas o administrativa se ha desempeñado el servidor público en la UNACHI. 
• Certificación de Horario Docente: esta certificación permite establecer que no hay dualidad de horario cuando el servidor público se desempeña en un cargo administrativo y cumple horas docentes. 
• Certificación para la Caja del Seguro Social, prestaciones económicas: se especifica si se dio continuidad laboral del docente en la universidad, tomando como referencia las organizaciones docentes por semestre. 
• Certificación para la Caja del Seguro Social  Licencias de maternidad: esta certificación permite declarar que la servidora pública docente o administrativa que se encuentre en estado de gravidez (embarazada), cumple con los debidos descuentos para el Sistema de Ahorro y Capitalización de pensiones de los Servidores Públicos (SIACAP).  
• Certificación para trámite de Visa: se especifica la condición laboral, cargo, salario mensual, años de servicio del servidor público en la Universidad.  
• Saldos de vigencias: se emite una constancia para pagos de salarios atrasados por equiparación, homologación, por ocupar cargos de libre designación, entre otros. 
• Certificación de saldos de vacaciones normales o proporcionales: se emite una constancia del tiempo correspondiente a las vacaciones del servidor público en la Universidad. 
• Certificación por estudio: se especifica la fecha de inicio, condición laboral y el cargo del servidor público, con el objetivo de acogerse al beneficio del 20% de descuento para realizar estudios de posgrados en la UNACHI. 

¿COMO SOLICITAR UNA CERTIFICACIÓN?    

• Diríjase a la caja y realice el pago de B/.3.00 por la certificación emitida por la Dirección General de Recursos Humanos.
• Ingrese al formulario web y complételo con los datos solicitados (información personal, datos de contacto y tipo de certificación requerida).
• Un analista de Recursos Humanos se comunicará con el solicitante para informarle que puede pasar a retirar la certificación.
• Las certificaciones deben retirarse en la sección de estudios técnicos y certificaciones de la Dirección General de Recursos Humanos.
• Para retirar la certificación, es indispensable presentar el recibo original de pago. 

FORMULARIO SOLICITUD DE CERTIFICACIÓN: 
 https://forms.office.com/r/MdwVvCCUHj

CONTACTO 

Responsable de la Sección: Mgtr. Edilsa Villarreal 
Cargo: Jefa de la Sección de Estudios Técnicos, Certificaciones y Vigencias 
Correo electrónico: certificacion@unachi.ac.pa 

Teléfono: 728-4900 
Extensión telefónica: 1506