ARCHIVO

OBJETIVO 

Organizar, arreglar, foliar, archivar, conservar y custodiar, los documentos que integran cada expediente que sustenta la vida universitaria de las autoridades universitarias, servidores públicos y docentes. 


FUNCIONES 

• Elaborar normas reglamentos de procedimientos para la conservación de la Sección de Archivos. 
  
• Coordinar y supervisar el trabajo que se realiza dentro de la Sección. 
  
• Recibir, clasificar, organizar y archivar las acciones, resoluciones, actas, ascensos, ajustes salariales, vacaciones, hoja de vida, copia de cédula, seguro social, entre otros documentos, garantizando que se encuentren en buen estado. 
  
• Tramitar con los documentos solicitados por la Dirección General de Recursos Humanos o por las Secciones, dentro de la Dirección General de Recursos Humanos. 
  
• Atender las solicitudes internas de las que hagan las unidades académicas o administrativas sobre expedientes archivados. documentos 
  
• Colaborar con la Dirección el suministro de información ordenada y actualizada en los procesos administrativos y de carácter Legal. 
  
• Gestionar el foliado de cada documento existente en los expedientes de forma cronológica, en orden ascendente. 
  
• Registrar en una bitácora los expedientes de cada funcionario administrativo y docente. 
  
• Llevar el control de copias de los expedientes o documentos solicitados por el funcionario o unidades académicas y administrativas.
  
  
  

CONTACTO 

Responsable de la Sección: Idaira Peña 
Cargo: Jefa de la Sección de Archivo 
Correo electrónico: idaira.pena@unachi.ac.pa  

Teléfono: 7284900 
Extensión telefónica: 1516