TRÁMITES ACADÉMICOS
INSTRUCTIVO PARA EL RECLAMO DE NOTA
Compromisos de los estudiantes:
- Entregar copia del recibo de matrícula.
- Recibo por el pago de 0.25 renglón reclamo de nota.
- Formulario para la corrección de calificación firmado por el docente.
Rehabilitación o Convocatoria:
- Anexar recibo de pago de rehabilitación o convocatoria por 20.00.
- Además de la documentación antes detallada.
Compromisos de los docentes
- Firmar el formulario para la corrección de calificación
- Entregar las evidencias para la corrección de calificación
- Firmar formato de corrección de calificación y agregar código docente.
Rehabilitación o Convocatoria:
- Anexar el examen de Rehabilitación o Convocatoria.
- Además de la documentación antes detallada.
Compromiso del administrativo:
- Entregar al estudiante el formulario de corrección de calificación
- Recibir los documentos del estudiante (recibo de matrícula, recibo por el pago de 0.25, formulario de corrección de calificación).
- Registrar en el récord la información recibida y solicitar los datos de contacto del estudiante y la firma de entregado).
- Registrar en la base de datos la recepción de los documentos.
- Solicitar y registrar la entrega de evidencia de la corrección de calificación.
- Llenar el formulario de reclamo de nota y solicitar la firma del docente.
- Verificar la documentación de la corrección de calificación.
- Realizar control de envío de la documentación a secretaria general y registrar en el récord.
- Archivar la evidencia de recibido de secretaria general.
- Dar seguimiento al trámite en secretaria general para la captura del mismo.
- Informar al estudiante la culminación del trámite y confirmar la captura de la nota.
- Realizar un informe de seguimiento y gestiones y presentarlo ante el Decano.
Contacto al teléfono 730-5300 Extensión 6501 PERSONAL DE REGISTROS ACADÉMICOS
Correo electrónico:
- eira.gonzales2@unachi.ac.pa
- sulai.guerrero@unachi.ac.pa
- higinio.salina@unachi.ac.pa
INSTRUCTIVO PARA EL PROCESO DE RETIRO / INCLUSIÓN
Rol del estudiante:
- Pagar en caja b/. 1.00 por el formato de retiro / inclusión
- Pasar la secretaria administrativa y solicitar los códigos de la asignatura que realizará la inclusión.
- Para retirar la asignatura utilizar de referencia el recibo de matrícula y llenar el formulario con los datos de la asignatura que requiera incluir.
- Firmar el formulario
- Anexar copia de cedula, recibo por el pago de b/. 1.00 y recibo de matrícula.
Rol del administrativo:
- Suministrar los códigos de la asignatura que el estudiante requiera incluir.
- Recibir la documentación (formulario de retiro / inclusión, copia de cédula y recibo de matrícula y recibo por el pago de b/. 1.00).
- Registrar en el sistema o base de datos.
- Entregar la documentación para la firma del decano.
- Realizar nota o formato para el envió del formulario a secretaria general.
- Registrar en el récord el envío del documento
- Registrar en el sistema el envío de la documentación.
- Archivar la constancia de entrega a secretaria general.
- Dar seguimiento al trámite en secretaria general.
- Una vez sea capturado comunicar al estudiante.
Contacto al teléfono 730-5300 Extensión 6501 PERSONAL DE REGISTROS ACADÉMICOS
Correo electrónico:
- eira.gonzales2@unachi.ac.pa
- sulai.guerrero@unachi.ac.pa
- higinio.salina@unachi.ac.pa
