Catálogo de Servicios - Secretaria General

SECRETARIA GENERAL
CATÁLOGO DE SERVICIOS

 

 

La  Secretaría General es la unidad administrativa que centraliza, coordina, organiza, atiende, archiva y custodia toda la documentación relacionada con el personal docente y educando y las actividades que conciernen a toda la Universidad

Con el propósito de atenderles  con mayor eficiencia, ponemos a su disposición una breve descripción de los principales servicios que ofrece la Secretaría General en cada Sección:

 

  • Ventanilla
  • Secretaria de despacho
  • Registros Académicos 
  • Registro Docente
  • Archivo
  • Sistematización de Datos

 

Esperamos que esta información  les permita acceder a nuestros servicios y recibir una mejor atención a su solicitud.

 

 

Magíster Blanca Ríos  - Secretaria General

 

Con el propósito de atenderles  con mayor eficiencia, ponemos a su disposición una breve descripción de los principales servicios que ofrece la Secretaría General en cada Sección.
Esperamos que esta información  les permita acceder a nuestros servicios y recibir una mejor atención a su solicitud.

 

 

 

VENTANILLA
SERVICIOS GENERALES

 

 

 

  • CREDITOS PRELIMINARES
      - Registro de calificaciones  sin firma y sello.
  • CREDITOS OFICIALES
      - Registro de calificaciones oficiales con sello fresco y firma oficial
  • FORMULARIOS DE TRASLADO DE SEDES
      - Todo estudiante que cambie de facultad o sede regional, debe formalizar su traslado llenando un  formulario diseñado para tal fin.
  • SOLICITUD DE CITAS PARA REVISIÓN DE CRÉDITOS
      - Trámite final para verificar que se cumple con todos los requisitos para obtener la orden de pago de diploma

 

 

SECRETARÍA

 

 

 

  •  CERTIFICACIÓN DE TERMINACIÓN DE ESTUDIOS
     - Constancia escrita que contiene la información del diploma
  • CONSTANCIA DE  EXONERACIÓN DE MATRÍCULA (CAPÍTULO DE HONOR SIGMA LAMBDA)
     - Documento  que certifica el índice académico  para exoneración de matrícula
  •  ENTREGA DE FORMULARIOS DE RETIRO E INCLUSIÓN
     - Formulario para corregir errores en la información capturada en el proceso de matrícula
  • ENTREGA DE PLANES E ESTUDIO
     - Planes de estudios autenticados con sello fresco
  •  ENTREGA DEL CALENDARIO ACADEMICO ANUAL
     - Constancia de las fechas de inicio y finalización de las actividades académicas en el Sistema de Pre-grado y Grado.

 

 

SECCIÓN DE REGISTROS ACADÉMICOS

 

 

 

  • REVISIÓN DE CREDITOS
     - Proceso de revisión final de créditos para obtener la orden de pago de diploma
  • ENTREGA DE DOCUMENTOS
     - Retiro de diploma, créditos oficiales de graduada (do) y cinta y medalla cuando corresponda
  • CERTIFICACION DE INDICES
     - Certificación de índice para exoneraciones y para homologar sistemas de cálculo de índices de otras universidades

 

SECCIÓN DE REGISTROS DOCENTES

 

 

  • CONVALIDACIONES
     - Solicitud de convalidación de asignaturas internas y de otras Universidades públicas y particulares en el territorio nacional o del extranjero.
  • EVALUACIÓN DE TÍTULOS
     - Solicitud de evaluación de títulos de Licenciaturas y posgrados de otras Universidades públicas y  particulares en el territorio nacional o del extranjero,  con el propósito de ingresar a la docencia en la UNACHI,  o para concursos a cátedras o ascensos de categoría.
  • CERTIFICACIONES  DE DOCENCIA UNIVERSITARIA
     - Certificado  de docencia universitaria que contiene los datos generales del profesor,  las asignaturas dictadas y los periodos académicos laborados.
  • AUTENTICACIÓN DE DOCUMENTOS
     - Solicitud de sello de fiel copia de su original para todo documento académico no expedido por la UNACHI, para fines de matrícula, egreso  o trámites en la institución.
  •  REGISTRO  DE ESTUDIANTES EXTRANJEROS
     - Todo extranjero  que desee estudiar  en la UNACHI debe solicitar  un  número de estudiante para ingresar a la  Universidad
  • ASIGNACIÓN DE CÓDIGOS DOCENTES
     - Identificación  para docentes que ingresan por primera vez a la docencia universitaria en la UNACHI

 

 

SECCIÓN DE ARCHIVOS

 

 

 

  •  COPIAS DE DOCUMENTOS
     - Solicitud  de fotocopias de documentos que reposan en los expedientes de estudiantes

 

 

SECCIÓN DE SISTEMATIZACIÓN DE DATOS

 

 

 

  • RECLAMOS DE CALIFICACIONES
     - Recibo, verificación y trámite de formularios de revisión de calificaciones
  • LISTA DE CALIFICACIONES
    - Impresión, recibo, verificación y archivo  de  las listas oficiales de calificaciones
  • SOLICITUD DE CODIGOS DE ASIGNATURAS Y DE HORARIO
     - Solicitud de códigos  para matrícula, en  coordinación con la Vicerrectoría Académica y la Vicerrectoría de Investigación y postgrado.
  •  INCLUSIÓN Y RETIRO DE ASIGNATURAS
     - Recibo y captura de los formularios de retiro e inclusión de asignaturas.
  •  BASE DE DATOS DE ESTUDIANTES
    - Inclusión y modificación de datos de estudiantes según solicitud de las facultades  y de la Dirección de Admisión
  •  BASE DE DATOS DE PLANES DE ESTUDIO
     - Registro y modificación  de datos en los planes de estudio en coordinación con la Vicerrectoría Académica y la Vicerrectoría de Investigación y Postgrado de acuerdo a los lineamientos del Consejo Académico

 

 

SECCIÓN DE PARLAMENTARIAS

 

 

 

Archiva  y custodia toda la información que se genera en los Órganos Superiores de Gobierno:

  • Consejo  General  Universitario
  • Consejo Académico
  • Consejo Administrativo
  • Todos los acuerdos están disponibles en el sitio web de la UNACHI
  • Atiende  las  solicitudes  de copias autenticadas de los acuerdos.

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